2013-06-0722:11:57| 分類:齊魯風2013見報稿| 標簽:|字號大中小 訂閱
1——國際檔案日”來歷
1948年6月9-11日,位于巴黎的聯合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流,經大家討論決定成立國際檔案理事會(ICA)。會上通過了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類”保護好檔案,開展鑒定并提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產和全人類一樣具有同一性。
2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日,ICA全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,將每年的6月9月定為國際檔案日。
今年“國際檔案日”宣傳活動的主題是“檔案在你身邊”。
1—— 地質資料寶庫 國土檔案珍藏
——走進山東省國土資源資料檔案館
本報記者 吳文峰 文/攝
在濟南市歷山路74號院內東南角,有一座紅磚砌成的三層小樓。從外表看,非常簡陋。殊不知,其內涵極其豐富。山東省國土資源資料檔案館就設在這里。該館是山東省國土資源廳公益性全額預算管理事業(yè)單位。保存著各個時期100年來形成的成果地質資料近萬份,是省內最齊全地質資料專業(yè)檔案館。
第66個“國際檔案日”來臨之際,記者走進這座紅磚小樓,感受到“省一級檔案館”魅力的同時,也被一種厚重的歷史和鮮活的人文氣息所籠罩?!皺n案在你身邊!”,有些檔案和我們息息相關!
萬卷資料,延綿百年,由幾代人心血凝成
山東省國土資源資料檔案館成立于2001年。館藏檔案從山東地質局成立始,就開始收集、整理,55年來從沒間斷。新中國成立后的山東地質史在這里脈絡分明。國土資源廳成立之前的土地、測繪、地勘系統(tǒng)的行政檔案資料收藏齊全。
時光倒退55年。1958年4月,山東省地質局成立。當時就設立了地質資料處。1962年6月,山東省礦產儲量委員會辦公室與山東省地質廳地質資料處合并,新機構增加了礦產儲量審批職責。1963年9月,根據地質部決定,山東省地質廳地質資料處改稱地質部山東省地質局全省地質資料處。1979年4月,經山東省計委批準,局資料處更名為山東省地質資料處,在資料處的職能中又增加文書檔案管理。1990年3月,局設立了礦產資源管理處,與地質資料處合署辦公,保留山東省地質資料處牌子。1993年局機關機構改革,調整后的資源處,其職責之一,是負責全省地質檔案資料統(tǒng)一管理及局機關圖書館管理。
2001年1月20日,省地質礦產資料館由省地勘局劃歸省國土資源廳管理,處級事業(yè)單位。同年,更名為山東省國土資源資料檔案館.
記者在資料檔案館一樓庫房看到,嶄新的檔案櫥柜內,成排的檔案盒整齊、有序擺放,足足有兩米多高。手把一搖,櫥柜徐徐移動。盒子上有報告名稱、檔號、密級等等。隨便打開一個,里面有地質資料涉密情況登記表、報告書、圖件等,非常詳細。
在這里從事資料管理近30年的張紅主任說,截止目前,收藏了二十世紀初以來形成的各種地質資料近11000種、圖件10萬幅,地質類圖書4萬冊。全省發(fā)現的76種礦產,其報告均被館藏。其中解放前形成的地質資料有208種,最早的地質報告可上溯至1907年。解放前資料主要珍藏有外國一些地質工作者,如瑞典地質學家安特生等人在我國從事地質考察或調查形成的地質資料;館內還珍藏著我國地質工作草創(chuàng)或初創(chuàng)時期中國地質事業(yè)著名創(chuàng)始人翁文灝、譚錫疇、劉國昌、馬子驥等人編寫的資料;還有日本侵華掠奪我國礦產資源時形成的日文資料等。這些資料有的系原手寫稿,非常珍貴,成為我國地質發(fā)展史上的重要文化遺產,具有較強的歷史文化研究價值;解放后形成的地質資料,主要是指在我省范圍內從事地質、礦產勘察工作形成的地質資料。這些資料是幾代人、數以萬計的地質工作者前赴后繼的結晶,即具有寶貴的歷史考證和文物保留價值,也具有進行地質技術、地質科學研究、促進勘探技術和地質科學發(fā)展的科研價值,更具有國民經濟規(guī)劃和建設的實用價值,是經濟建設中不可缺少的重要依據。另外,我館還積極接收了原省地礦廳、省土地局、省測繪局的資料檔案。其中地礦檔案4692卷、土地資料檔案6335卷、測繪檔案551盒。可以說,全館保存的資料檔案已覆蓋了整個國土資源系統(tǒng)。
電子閱覽,網上搜索,查讀漸進“無紙”時代
山東省國土資源資料檔案館建館12年來,在做好省內國土資源檔案接收、整理、保管、借閱和提供使用的同時,還按要求向全國地質資料總館匯交山東地質資料上千件。為永久保存和借閱方便,該館將所有的地質資料進行了掃描及電子存儲。搭建了“地質資料匯交監(jiān)管平臺”、“地質資料目錄數據庫及查詢系統(tǒng)”、“地質資料集群化共享服務平臺”、“地質鉆孔數據庫平臺”、“電子閱覽室”等“五大平臺”。同時將有關信息及時發(fā)布到“山東省國土資源資料檔案館”網站并和全國地質資料館所屬的“全國地質資料信息網”鏈接,有時讓廣大讀者足不出戶就可了解到某一地區(qū)的地質工作程度和取得的效果。
在借閱辦公室,記者想拍一張“翁文灝手寫報告”的照片。管理人員登錄館內資料目錄檢索系統(tǒng)查詢,很快從庫房里找出一份《山東膠縣鐵礦報告》。輕輕打開檔號“48”、蓋有“不涉及國家秘密”印章檔案盒,慢慢捧出內文,掀開發(fā)黃的封面,如同打開塵封的記憶。毛筆字體,豎排書寫。紙上印有“農工部抄件紙”字樣(見左下圖)。在上面,記者發(fā)現了“民國六年……山東膠縣七寶山一帶鐵礦……可得礦石三萬六千噸”的記述。
管理人員告訴記者,這些資料在我館的網站上都能查到。隨后,記者進入“山東省國土資源資料檔案館”網站,點首頁“資料檢索”,再點“高級查詢”,在“字段名稱”一欄選擇“編著者”,“查詢內容”輸入“翁文灝”,立即就有兩個“題名”出現,一個檔號是48的《山東膠州鐵礦報告》,一個是檔號“599”《山東威海附近鉛銀礦報告書》。點“山東膠州鐵礦報告”,屏幕右邊顯示了其中的主要信息,如報告形成日期為“1917年05月”,關鍵詞為“礦產勘查、預查、鐵礦、金屬礦、黑色金屬礦”。內容提要為“七寶山礦區(qū)位于膠州市南偏西直距27公里,本區(qū)屬丘陵地帶,有公路相通,交通方便。中華民國六年(1917)五月由翁文灝進行調查?!V石為磁鐵礦,全鐵品位在65%以上,磁性極強,本地皆名為“吸鐵石”,鐵礦脈長約90余米,厚1米,估計可得礦石三萬六千噸。有人稱大金埠、小金埠一帶有鐵礦,但沒見到。在七寶山之南40里鐵橛山見磁鐵礦散塊,無工業(yè)價值?!?/P>
真是太詳細了。網站頁面上還顯示“這是地質資料目錄庫第37380次查詢”。
隨后,記者在“行政區(qū)名”鍵入“濰坊”二字,查詢顯示有49個題名。在“檔號”鍵入“1”,則顯示有305個“題名”。其中1檔是1950年4月政務院財政經濟委員會地質礦產調查隊完成的《山東省金嶺鎮(zhèn)新鐵礦區(qū)的地質調查磁力探測及測探結果》;100檔是1935年11月南滿洲鐵道株式會社調查部(日偽)完成的《山東省招遠金礦權利調查》。
接下來,記者輸入幾個較熟悉的人名搜索,如“艾憲森”,作為山東地礦局的總工程師,顯示有7個題名。其中檔號460顯示,《山東省新泰、萊蕪等縣石灰?guī)r普查報告》,形成日期為1957年06月,報告形成單位為地質部山東省辦事處237隊,編著者為艾憲森。山東地質局1958年成立之前,他就在這里工作了,這是最好的說明。
同樣,進入“全國地質資料信息網”——鍵入“山東萊蕪”——“全國館資料”顯示959條,“省館資料”顯示“8321”條。比較方便的是題名和檔號會在屏幕右邊的“地圖”、“衛(wèi)星”等格式下顯示。
中化地質礦山總局山東地質勘察院泰安分院的郝瑞娥工程師告訴記者,這幾年,到省國土資源資料檔案館來查閱資料比較頻繁,每次來之前,都是先上網搜索,查到所需檔號,過來后說出檔號很快就能找到原始報告,太方便了。她這次查閱的是上世紀50年代一份有關蒙陰的地質報告,不到兩個小時就看完了。
榮譽很多,軟件很硬,國土資源檔案管理大有可為
近年來,山東省國土資源資料檔案館在省國土資源廳的正確領導下,開拓進取,勇于擔當,廣大干部職工共同努力,各項工作都取得了較好的成績。完成的《山東省重要金礦地質勘查資料光盤存儲與研究》獲山東省國土資源廳科學技術二等獎、山東省檔案局二等獎;《山東省國土資源資料檔案網上查詢系統(tǒng)建設與應用》獲山東省檔案局三等獎;《山東省國土資源資料管理工作手冊》獲山東省檔案局三等獎。先后榮獲了國土資源部“全國地質資料管理先進集體”稱號;山東省國土資源廳“全省國土資源新聞宣傳先進集體”稱號;2005年榮獲省直機關“文明單位”光榮稱號;館黨總支榮獲山東省國土資源廳“先進基層黨組織”稱號。
省國土資源資料檔案館館長鄒國強說,建館十余年來,向社會各界提供地質資料十萬余件次,創(chuàng)造了較好的社會效益和經濟效益。先后為“京滬高速鐵路建設”、“膠東地區(qū)引黃調水工程”、“日照原油管道工程”、“省天然氣管網建設”提供區(qū)調、水文、物探等方面的地質資料,在保發(fā)展保紅線工程2011年行動中受到國土資源部的通報表揚。同時,我館還承擔了全省實物地質資料館的管理職能,泰安、臨沂、濰坊等市都已建立起地質實物資料庫。大家知道,檔案是國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現性為其本質屬性。所以說,檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。檔案工作的職能是記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民。我們檔案工作者的職責是為黨管檔,為國守史、為民服務。國土資源工作關乎各行各業(yè)、關乎國計民生,我們的國土資源資料檔案管理工作更是大有可為!今后要不斷加強學習與創(chuàng)新,讓我們這座資料檔案寶庫中的每一件藏品,都能發(fā)揮出應有的作用。
走出山東省國土資源資料檔案館,初夏的陽光火辣辣的。這天是農歷的芒種節(jié)氣,是一個收獲的季節(jié)?;匚对诖说乃娝?,記者想到了“人不可貌相”、“腹有詩書氣自華”。盡管這兩句多是用來形容人的,但用在這座小樓、這個單位身上,又何嘗不是如此呢?!
3——山東省國土資源資料檔案館主要職責任務
◆負責全省國土資源資料檔案的依法接收、整理、保管、借閱和提供利用;?參加成果質量驗收;參加省內重點地理數據的審核工作。
◆制定全省國土資源資料檔案工作計劃、規(guī)范及技術標準;負責市、縣兩級國土資源資料檔案館(室)的業(yè)務指導和技術培訓。
◆承擔全省礦產資源儲量評審、登記、統(tǒng)計數據庫的建立、管理及相關工作。
◆承擔全省國土資源資料檔案庫(含地質實物資料庫)的建設和管理。
◆負責全省國土資源資料檔案信息化及數據庫的規(guī)劃、建設和管理,建立、維護國土資源資料檔案館主頁。
◆管理省國土資源廳圖書館;負責國土資源圖書館的現代化、網絡化、標準化建設。
◆加工、處理、傳播國內外國土資源文獻信息,向社會發(fā)布國土資源資料動態(tài)信息,為政府和社會提供國土資源管理的決策信息和分析報告
◆承擔省國土資源廳新聞宣傳工作,負責新聞宣傳中心人事、行政管理工作。
◆承辦省國土資源廳交辦的其它工作。
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(編輯:作家網)